CODE OF CONDUCT
MAGATARTÁSI KÓDEX
BEVEZETÉS
A Nexo HB s.r.o. társaság ragasztók fejlesztésével, gyártásával és értékesítésével foglalkozik. Meghallgatjuk ügyfeleink igényeit, és mindig optimális megoldást kínálunk.
Múltbeli és jelenlegi sikereinket annak a hírnévnek köszönhetjük, amelyet alapvető etikai értékekre építettünk.
A vállalati politika alapelve az ügyfelek kívánságainak és igényeinek teljesítése, különös tekintettel a termékek minőségére, azok műszaki, esztétikai és használati értékére, valamint a szállítások megbízhatóságára és rugalmasságára. Mindig és mindenhol maximális vevői elégedettségre törekszünk! Hasonlóképpen a mindennapi gyakorlatban is arra törekszünk, hogy munkatársaink maximálisan elégedettek legyenek, és hogy erősödjön bennük az összetartozás érzése, valamint a vállalatunknál végzett munkával kapcsolatos büszkeségérzet.
Sokéves fejlesztési és gyártási tapasztalataink felhasználásával, az ügyféligényeket kielégítő komplex szolgáltatások nyújtásával, elégedettségméréssel, ügyfélkapcsolataink ápolásával és a problémákhoz való rugalmas hozzáállással nemcsak meglévő ügyfeleinket tartjuk meg, hanem újakat is igyekszünk megszerezni.
A munkavállalók képzettségének, tudásának és készségeinek fejlesztésével - különös tekintettel az új szakemberek képzésére -, valamint az összes tevékenység és folyamat irányításában alkalmazott folyamatközpontú megközelítéssel a minőségirányítási és környezetirányítási rendszer folyamatos fejlesztésén dolgozunk.
Vállalati kultúránk alapvető kötelezettségvállalásaként termékeink kivitelezése során tiszteletben tartjuk ügyfeleink és partnereink jogos érdekeit, a hatályos jogszabályi követelményeket, szabványokat, normákat, valamint az érdekelt felek vállalatirányítással összefüggő egyéb beazonosított elvárásait.
Cégünk munkavállalói mindennapi életükkel nap mint nap megtestesítik társaságunk alapvető értékeit: a partnerség szellemét, a bizalmat, a szolidaritást, az innováció iránti elkötelezettséget, az odaadást, a szerénységet, a fenntarthatóságot, a kölcsönös tiszteletet és a megbízhatóságot.
Ambíciónk, hogy ügyfeleink számára magas hozzáadott értéket teremtsünk, munkavállalóink számára preferált munkaadóvá váljunk, és a társadalom elismert tagjaként működjünk. E cél eléréséhez a legmagasabb fokú integritásra és szakmaiságra van szükség.
Munkánk sikere minden érintett fél bizalmán múlik: ügyfeleinkén, munkavállalóinkén, termék- és szolgáltatásszállítóinkén, valamint az illetékes kormányzati és felügyeleti hatóságok, versenytársaink, a média és a társadalom egészének munkáján.
Ezért volt elengedhetetlen és továbbra is az, hogy mind a vezető beosztású munkatársak, mind a többi munkavállaló a lehető legnagyobb mértékben ügyeljen a jogszabályi előírások és belső szabályzatok betartására, valamint hogy elismerjék és ragaszkodjanak vállalatunk alapvető értékeihez.
Annak érdekében, hogy elkerüljük bármilyen gazdasági bűncselekményt, olyan elveken és belső ellenőrzéseken alapuló rendszert dolgoztunk ki, amelyet független auditor által végzett rendszeres auditok egészítenek ki.
Elvárjuk üzleti partnereinktől, beszállítóinktól, alvállalkozóinktól és alkalmazottaiktól, hogy a jelen Magatartási Kódexnek megfelelően járjanak el.
Ezzel az Etikai Kódexszel megerősítjük azokat az alapokat, amelyekre építve tovább fejlesztjük az érintett felek bizalmát. A Magatartási Kódex a közös értékrend biztosítását is segíti.
A jelen Magatartási Kódexben foglalt értékek és elvek a NEXO HB vezetésének irányelveiben és iránymutatásaiban is tükröződnek. Ezen értékek és alapelvek betartása nemcsak a felső vezetés tagjaitól, hanem a vezető beosztású munkatársaktól és minden alkalmazottól egyaránt elvárt.
Tekintettel arra, hogy multikulturális és sokszínű társadalomban élünk, a legfelső vezetői szinten közös álláspontot kell kialakítanunk arról, hogy mit tekintünk tisztességesnek és etikusnak az üzleti gyakorlatban. Arra törekszünk, hogy Magatartási Kódexünk összhangban legyen az üzleti és szabályozási környezet alakulásával, és megfeleljen az alapvető etikai értékrendünknek.
Mi, a NEXO HB vezetősége, személyesen is elkötelezettek vagyunk a Magatartási Kódexben foglalt értékek mellett.
Vállaljuk, hogy olyan keretfeltételeket biztosítunk, amelyek mind az alkalmazottaink, mind az üzleti partnereink számára optimális feltételeket teremtenek a mindennapi munkájuk során a Magatartási Kódex betartásához.
A NEXO HB, s.r.o. vezetősége
ALAPÉRTÉKEINK
Alapvető etikai értékeink
Integritás
Magatartásunk minden érintett szereplő – stakeholder – (ügyfelek, tulajdonosok, munkavállalók, munka- és anyagszállítók, kormányzati és felügyeleti hatóságok, versenytársak, média) és a társadalom egésze irányában feddhetetlen.
Felelősségtudat
Teljesítjük kötelezettségeinket, és személyesen felelünk a tetteinkért. Csak olyat ígérünk, amit be is tudunk tartani. Nem vezetjük félre partnereinket.
Őszinteség
Az érdekelt felekkel udvariasan és érdekeinknek megfelelően járunk el. Támogatjuk az egyenlő esélyeket, és olyan környezetet teremtünk, ahol a tisztességes magatartás a norma, illetve a zaklatás semmilyen formája nem kaphat helyet.
Compliance (megfelelés a jogi normáknak és előírásoknak)
Elismerjük a vonatkozó törvények, belső és külső szabályozások, irányelvek és szabványok fontosságát, és betartjuk azokat. Elvárjuk a vezetőktől a példamutató magatartást, és elkötelezettek vagyunk a jogszabályok és előírások betartásának ellenőrzéséhez szükséges megfelelő feltételek megteremtése iránt.
Átláthatóság
Kölcsönös tisztelet és a szakmaiság alapján konstruktív, átlátható és nyílt párbeszédet folytatunk partnereinkkel.
Értékeink
Partnerség
Jelszavunk, a TEAMS WORK, jól fejezi ki mindazt, ami a társaságunkban igazán fontos: az emberek munkája és a zökkenőmentes, gördülékeny együttműködésük. Kis- és nagy volumenű partnerségi együttműködéssel – akár cégen belül, akár kívül, illetve márkákon, országokon és szervezeteken átívelően – sikeresen elérhető az, ami egyének számára elérhetetlen marad. Ha egyesítjük erősségeinket, tudásunkat, ötleteinket és tapasztalatainkat, többet nyerhetünk az érdekelt felek számára. A partnerség alapvető pillérét a egyenrangúság képezi, alapvető jellemzői pedig az őszinteség, tisztesség és tisztelet. Ahhoz, hogy a partneri együttműködés sikeres legyen, nagy hangsúlyt fektetünk a kapcsolatokra: a jelenlegi vagy jövőbeli ügyfelekkel folytatott párbeszéd során aktívan figyelünk, hogy képesek legyünk a projektek megvalósítása során megfelelni az elvárásaiknak.
Bizalom
Ahogyan a partnerségnél, úgy a bizalom esetében is elengedhetetlen feltétel a tisztelet és a becsületesség – ezen felül azonban még átláthatóságra és egyéni felelősségvállalásra is szükség van. A bizalom számunkra minden területen fontos: ily módon minden egyes munkavállaló magas fokú egyéni felelősségvállalása irányítási elveink egyik alappillérét képezi. És ahogyan tartós üzleti kapcsolatokat építünk, ugyanígy működik együttműködésünk a kiválasztott és bevált alvállalkozókkal is, akikkel a kölcsönös bizalmon alapuló partnerség köt össze bennünket.
Szolidaritás
A szolidaritás kölcsönös támogatást jelent. Ezért fontos, hogy siker esetén ne csak a saját hasznunkat tartsuk szem előtt, és kudarc esetén ne hárítsuk el a felelősséget. Az összetartás érzésére akkor is szükség van, amikor mások sikereire - és különösen kudarcaira - reagálunk.
Innovatív szellem
A rugalmasság, amely lehetővé teszi számunkra, hogy gyorsan alkalmazkodjunk a piaci helyzet hirtelen változásaihoz, egyrészt tőkeerőnknek, másrészt innovatív szellemünknek köszönhető: az innovációk jelentik a kulcsot a jövő kihívásainak leküzdéséhez. Ezért helyezzük a hangsúlyt folyamataink, rendszereink, termékeink és saját know-how-nk folyamatos továbbfejlesztésére.
Aktív részvétel
Mint ragasztóanyagok fejlesztésére és gyártására szakosodott komplex szolgáltató, a pályázati feltételekkel összhangban aktívan javasolunk olyan megoldásokat, amelyek révén képesek vagyunk optimalizálni ügyfeleink számára a minőséget és a költségeket. Nagyra értékeljük a proaktív hozzáállást és minden egyén hozzájárulását társaságunk sikeréhez.
Szerénység
A saját igényeknek – legyenek azok anyagi vagy nem anyagi jellegűek, egyéniek vagy a vállalat egészére vonatkozók – mindig ésszerű keretek között kell maradniuk. Soha nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy sikerünk az érdekelt felek – különösen ügyfeleink – bizalmától függ, és hogy ezt a bizalmat újra és újra ki kell érdemelnünk. Ezért megfontolásainkat és cselekedeteinket, terveinket és megvalósításainkat az érdekelt felek elvárásai és igényei vezérlik.
Fenntarthatóság
A gyártás és a fejlesztés jelentős mértékben alakítja az életterünket. A környezetre és az emberre gyakorolt hatásai sokrétűek és tartósak. Ez a tudat minden nap aktív cselekvésre kötelez bennünket: megoldásokat és intelligens technológiákat fejlesztünk, valamint kapcsolatokat alakítunk ki a termékeink előállításában részt vevő összes érintett szereplő között. Együtt viseljük a felelősséget. Együtt sok mindent elérhetünk. Így biztosíthatjuk a jövő generációi számára a minőségi környezetet.
Tisztelet
A tisztelet – vagyis mások jogos igényeinek és szükségleteinek tiszteletben tartása – természetesen magától értetődő a kivitelezők és ügyfelek, alkalmazottak és felettesek közötti viszonyban, azonban a pusztán tiszteletteljes magatartás önmagában nem elegendő. A tiszteletnek mindig udvariassággal és tisztességgel kell párosulnia. Ezért elvárjuk mindkét fél részéről – tehát mind a felettesektől a beosztottaik felé, mind kölcsönösen a két nem között. Támogatjuk az esélyegyenlőséget és az olyan tiszteletteljes viselkedésen alapuló környezet kialakítását, ahol semmilyen zaklatásnak nincs helye. Nagy hangsúlyt fektetünk a környezetvédelemre, a munkabiztonságra és a munkahelyi egészségvédelemre – nemcsak saját cégünkön belül és saját munkavállalóink irányában, hanem partnereink körében is.
Megbízhatóság
Abszolút elengedhetetlen, hogy a társaságon belüli és kívüli emberek kölcsönösen megbízhassanak egymásban: minden megrendelés egyedi, és egyedi követelményeket támaszt a költségvetéssel, fejlesztéssel, kivitelezéssel és gyártással szemben. Mivel az egyik legfőbb értékünk a fegyelmezett munkavégzés, ügyfeleink mindig biztosak lehetnek abban, hogy az összetett gyártási dokumentációk a megállapodott minőségben, határidőre és a meghatározott költségkereten belül készülnek el. A megbízhatóságon alapuló tartós partnerséget csak a magas etikai színvonal garantálhatja. Bármilyen korrupt gyakorlat elfogadhatatlan a számunkra.
ALAPELVEK
Cél és alkalmazási kör
A Magatartási Kódex a NEXO HB közös alapelveinek jól áttekinthető összefoglalása, és egyszerre készült a vállalatvezetés és a munkavállalók számára. Magatartási Kódexünk célja a tisztességtelen magatartás megelőzése, valamint az alábbi fejezetekben ismertetett értékek és alapelvek támogatása.
Habár a NEXO HB vállalat irányelvei, útmutatásai, utasításai és kézikönyvei nem képezik a Magatartási Kódex részét, azok ebben a dokumentumban foglalt értékeken és elveken alapulnak.
A vezetőség tagjaitól, a vezető munkatársaktól és minden munkavállalótól elvárható, hogy tiszteletben tartsák ezen értékeket és alapelveket.
Általános alapelvek
Jog és magatartási normák
A NEXO HB betartja a Cseh Köztársaság, az Európai Unió, valamint mindazon országok hatályos jogszabályai előírásait és alapszabályait, ahová termékeit szállítja, továbbá teljes mértékben elkötelezi magát az ENSZ Global Compact kezdeményezésének tíz alapelve mellett.
Ezen kívül a NEXO HB támogatja a Nemzetközi Kereskedelmi Kamara által kiadott, „ICC Rules of Conduct and Recommendations for Combating Extortion and Bribery” és „A korrupció elleni küzdelem – az ICC gazdasági magatartási kódexe” című, hatályos szövegezésű magatartási kódexben foglalt elvek terjesztését.
A vállalkozás alapelvei
Annak érdekében, hogy eleget tehessünk felelősségünknek, célunk, hogy üzleti tevékenységünk nyereséges legyen, erős pénzügyi alapot tartsunk fenn, és a kockázatainkat ésszerű szinten tartsuk. A nyereség azonban soha nem érhető el a jogszabályok vagy a magatartási normák megsértésének árán.
Felelősség
Felelősségünk a következő területekre terjed ki, és a következő célokat követi:
- Felelősség az ügyfelekkel szemben: Tevékenységünk célja megfelelni ügyfeleink jogos igényeinek és elvárásainak. Ahhoz, hogy megfeleljünk a piac elvárásainak, ügyfeleink igényeit kell előtérbe helyeznünk, magas szintű szakmai hozzáállást kell tanúsítanunk, nem szabad félnünk az innovációtól, és versenyképes árakat kell biztosítanunk. Az információkat és tapasztalatokat nyíltan megosztjuk ügyfeleinkkel, és garantáljuk a szükséges szintű titoktartást és bizalmasságot.
- Felelősség a munkavállalókkal szemben: Vállalati céljaink elérésében munkatársaink szorgalmára és szakértelmére támaszkodunk. Képzésekkel és továbbképzésekkel támogatjuk személyes fejlődésüket, biztosítjuk tájékoztatásukat és megfelelő munkakörülményeiket. Az egyes munkavállalók aktívan tájékozódnak. Saját céljaiknak és a társaság céljainak összhangban kell lenniük, miközben a társaság érdekei elsőbbséget élveznek.
- Felelősség a tulajdonossal szemben: A tulajdonosok pénzét felelősségteljesen kezeljük, és stabil hozam biztosítására törekszünk. Átlátható tájékoztatási politikát folytatunk, valamint minőségi és felelős vállalatirányításra törekszünk.
- Felelősség a beszállítókkal és alvállalkozókkal szemben: Munkánk minőségének és jövedelmezőségének biztosítása során speciálisan kiválasztott beszállítók és alkalmazottaik tapasztalatára és képességeire is támaszkodunk.
- Felelősség a felügyeleti és kormányzati szervekkel szemben: Szigorúan betartjuk azoknak az országoknak a hatályos törvényeit, előírásait, irányelveit, szabványait és szokásait, amelyekben jelen vagyunk.
- Felelősség az üzleti partnerekkel szemben: Cégünk árai, szolgáltatásai, valamint az általa kínált termékek és szolgáltatások minősége meggyőző. Minden üzleti partnerünkkel tisztességesen járunk el. Minden munkavállaló köteles a szerződéskötés, az árképzés és a számlázás során becsületesen és transzparens módon eljárni. A szerződés minden szakaszában minden munkavállaló őszintén és nyíltan jár el, és biztosítja az ígért garanciák megbízható betartását.
- Felelősség a médiákkal szemben: Elismerjük a média feladatát, párbeszédet folytatunk az újságírókkal, és támogatjuk őket abban a feladatukban, hogy objektíven tudósítsanak társsaságunkról
- Felelősség a társasággal szemben: Tiszteletben tartjuk az emberi jogokat és támogatjuk a közhasznú tevékenységeket. Betartjuk az alkalmazandó jogszabályokat és elősegítjük a tisztességes versenyt. Tisztában vagyunk a környezettel szembeni felelősségünkkel. Szállításaink megvalósítása során folyamatosan arra törekszünk, hogy kíméletesen bánjunk az energiával és a nyersanyagokkal, valamint csökkentsük a kibocsátásokat és a hulladék mennyiségét.
Bizalmas információkezelés
A vállalati és üzleti titkokkal kapcsolatban szükséges titoktartást meg kell őrizni. A fenti elv mindazon egyéb információkra is vonatkozik, amelyek bizalmas kezelésében az SMR PLUS, a szerződéses partnerek és az ügyfelek egyaránt érdekeltek. Ilyen információkat tilos a titoktartás feloldásáról dönteni jogosult személy hozzájárulása nélkül illetéktelen személyeknek átadni. A titoktartási kötelezettség a munkaviszony vagy más szerződéses viszony lejártát követően is érvényben marad.
Fenntartható fejlődés
Üzleti döntéseink és erőforrásaink kezelése során mindig szem előtt tartjuk a környezet védelmét, az erőforrásokkal való takarékosságot és a társadalmi kérdéseket.
Szociális és társadalmi kötelezettségvállalások
Szívesen látjuk munkatársaink társadalmi szerepvállalását. Támogatjuk a kiválasztott humanitárius, társadalmi, közhasznú, oktatási vagy kulturális szervezeteket és intézményeket.
A társaság vezetése mint példakép
A társaság vezetésének példát kell mutatnia. A vállalatvezetők és vezető munkatársak kifogástalan magatartása alapvető elvárás. A kifogástalan munkahelyi magatartás elsősorban őszinteséget és tisztességet jelent a munkatársakkal, ügyfelekkel, beszállítókkal, versenytársakkal, hatóságokkal és a nyilvánossággal folytatott kapcsolattartás során. Sikerünk szempontjából legfontosabb a társaság integritása és hírneve.
A személyzeti politika alapelvei
Munkatársaink szakértelme és kompetenciája
Munkatársaink szakértelme és hozzáértése fontos a társaság céljainak eléréséhez. Ezért támogatjuk és irányítjuk munkavállalóink személyes és szakmai fejlődését rendszeres megbeszélésekkel és nyílt kommunikációval, valamint biztosítjuk a megfelelő tájékoztatást és a megfelelő munkakörülményeket. A társaság biztonságos és egészséges munkakörnyezetet biztosít, beleértve az ivóvizet is, továbbá a pihenőhelyiséget, illetve a megfelelő biztonsági felszerelést és eszközöket. A legfontosabb szempontunk természetesen munkatársaink biztonsága és egészsége.
A munkáltató és a munkavállaló közötti kapcsolat a következő pilléreken alapul:
- Közös megegyezés arról, hogy az üzleti kapcsolatokban az etikai és jogi normák betartása a társaság és alkalmazotta közös érdeke;
- A szakképzett munkavállalók számára vonzó és őket támogató környezet megteremtése;
- Esélyegyenlőség faji hovatartozástól, nemzetiségtől, nemtől, szexuális irányultságtól, vallástól, származástól, csökkent munkaképességtől, kortól, társadalmi helyzettől, politikai hovatartozástól vagy meggyőződéstől függetlenül;
- Diszkriminációtól, zaklatástól, pszichikai és fizikai nyomástól, valamint a munkavállalók szóbeli bántalmazásától, illetve megtorlástól mentes munkahelyi környezet;
- Határozottan elítéljük a kényszermunkát, a gyermekmunkát és minden olyan gyakorlatot, amely kizsákmányolja az embereket vagy veszélyes körülményeknek teszi ki őket;
- „Nyitott ajtók” politikája, amely minden munkavállaló számára lehetővé teszi, hogy kapcsolatba lépjen a vezető munkatársakkal;
- Vállalati kultúránkat olyan ösztönző és versenyképes jutalmazási rendszer, illetve rendszeres, igazságos és objektív munkavállalói értékelés jellemzi, amely figyelembe veszi az egyes munkavállalók vállalati célok eléréséhez való hozzájárulását, a csapatmunkában nyújtott teljesítményét, valamint a Magatartási Kódexben meghatározott értékek és alapelvek betartását. A munkadíjnak meg kell felelnie a törvényi követelményeknek és előírásoknak.
A NEXO HB továbbképzései keretében belső és külső szakértőkkel szorosan együttműködve a társaság igényeihez igazodó képzési eseményeket szervezünk annak érdekében, hogy a jövőben is a lehető legjobb támogatást nyújtsuk minden munkavállaló számára feladatai ellátásához, valamint átadjuk számára a szükséges szaktudást és módszertani know-how-t. A meghatározott célcsoportokra irányuló átfogó képzési kínálat alap-, szakmai és módszertani képzéseket foglal magában.
Tisztelet és őszinteség a vezetőkkel, kollégákkal és munkavállalókkal szemben
A társaság sikeres működése szempontjából a vezetők, kollégák és munkavállalók közötti együttműködés minősége alapvető fontosságú. A kölcsönös tisztesség, az egymás iránti tisztelet és a nyitottság, valamint az udvarias és becsületes kommunikáció biztosítja a vállalati kultúra minőségét, és döntő módon befolyásolja a társaság nyilvánosság előtti megjelenését is. A megfelelő intézményi intézkedésekkel garantált viselkedésformák kölcsönös bizalmat alapoznak meg. Ezért elkötelezzük magunkat amellett, hogy az esetleges nézeteltéréseket tényszerűen, az érintett személyek iránti tisztelettel és társaságunk alapvető értékeivel és jövőképével összhangban kezeljük.
Társadalmi felelősségvállalás a munkavállalóinkért
A NEXO HB támogatja és segíti munkavállalóit nehéz élethelyzeteik megoldásában, kiemelt tekintettel a szociális következmények enyhítésére különösen munkahelyi és szabadidős balesetek, hosszan tartó betegségek, halálesetek, katasztrófák és munkahely elvesztése esetén.
A vállalatvezetés és az alkalmazottak felelőssége
A társaság vezetésének minden tagja, minden vezető munkavállalója és minden dolgozója felelős az alábbi elvek betartásáért:
- a törvények, irányelvek és szabályzatok betartása, valamint megfelelés a NEXO HB belső iránymutatásainak, beleértve a Magatartási Kódex értékeit és alapelveit is;
- az irányelvek, útmutatók, illetve az általános üzleti gyakorlat ismerete és lelkiismeretes betartása a reá bízott osztályon;
- kérdések feltevése és beavatkozás a magatartási normák megsértése esetén;
- bekapcsolódás a csapatmunkába, és a lehető legjobb képességeik szerint hozzájárulás a közös célok eléréséhez;
- a bizalmon, szakmaiságon, magas szintű munkavégzés iránti elkötelezettségen, tiszteleten és önbecsülésen alapuló munkahelyi légkör megteremtésének elősegítése;
- jóhiszemű és lojális magatartás, a felelősségvállalás elvei szerint, kellő gondossággal és szakértelemmel, a tények elferdítése nélkül;
- objektív eljárás a személyes ítélőképesség megőrzése mellett;
- a NEXO HB vagyonának és erőforrásainak védelme, azok hatékony felhasználásának elősegítése, valamint megfelelő szervezeti intézkedések elfogadása, beleértve azok betartásának ellenőrzését is. A megtett intézkedések nem vonhatják maguk után a NEXO HB felelősségét;
- tisztességes és etikus magatartás, beleértve a tényleges vagy potenciális összeférhetetlenséget is;
- tisztességes magatartás az ügyfelekkel, beszállítókkal, versenytársakkal és más munkatársakkal szemben, továbbá tilos előnyt kovácsolni egy másik személlyel szemben törvénybe ütköző vagy a jelen Magatartási Kódexszel ellentétes magatartásból;
- a törvények, vagy a NEXO HB által meghatározott, irányelvek és eljárások megsértésének bejelentése, hogy az ilyen ügyeket megfelelő módon lehessen kezelni;
- rendszeres részvétel a NEXO HB által kínált képzéseken;
- a vezetői kompetencia igazolása egyértelmű ügyfélorientált magatartással, személyes példamutatással, megbízhatósággal és ígéretek betartásával, a beosztott munkavállalók megfelelő ellenőrzésével, a jogszabályok és előírások betartásának ellenőrzésével, valamint olyan munkakörülmények biztosításával történik, amelyek lehetővé teszik a munkavállalók számára a lehető legjobb munkavégzést.
Érdemi kereskedelempolitikai kérdések kezelésére vonatkozó konkrét elvek
Megfelelés a jogszabályoknak és előírásoknak
A társaság minden vezetőjétől, vezető beosztású munkatársától, alkalmazottjától és üzleti partnerétől elvárjuk, hogy minden üzleti döntése és intézkedése során – mind belföldön, mind külföldön – betartsa a hatályos törvényeket és egyéb kötelező előírásokat.
Korrupció és gazdasági bűncselekmények
A NEXO HB nem tolerálja a korrupció semmilyen formáját. A NEXO HB semmilyen formában nem kínál és nem fogad el indokolatlan előnyöket, függetlenül attól, hogy az ajánlattevő vagy igénylő személy a köz- vagy a magánszektorban tevékenykedik. A NEXO HB semmilyen más bűncselekményt - például lopást, visszaélést, csalást vagy sikkasztást - sem tolerál.
Ajándékok és vendéglátás
Annak érdekében, hogy elkerülhető legyen mindennemű nyilvánvaló befolyásolás, a NEXO HB munkavállalói, továbbá a társaság nevében eljáró egyéb személyek nem fogadhatnak el és nem adhatnak ajándékokat, valamint meghívásokat csak szigorú feltételek mellett nyújthatnak, illetve fogadhatnak el.
Adományok és szponzoráció
Az adományok és a szponzorálás olyan külső hatású tranzakciók, amelyek helytelen felhasználás esetén korrupciós kockázatot hordozhatnak. Emért fontos az adományokkal és a szponzorálással kapcsolatos gondos bánásmód és transzparens eljárás biztosítása.
Bűncselekményekből származó jövedelmek legalizálása
A bűncselekményből származó jövedelmek legalizálásának és a terrorizmus finanszírozásának megelőzése érdekében a NEXO HB különös figyelmet fordít üzleti partnerei kiválasztására, illetve annak biztosítására, hogy azok üzleti tevékenysége megfeleljen a jogszabályi követelményeknek, valamint hogy a pénzügyi eszközeik legitim forrásból származzanak.
Kartell- és gazdasági versenyjog
A NEXO HB elkötelezett a tisztességes és nyílt verseny mellett. A harmadik felekkel kötött megállapodások és az olyan összejátszások, amelyek célja vagy következménye a gazdasági verseny torzítása, valamint a piaci erőfölénnyel való visszaélés tilosak, és a NEXO HB ezeket nem tolerálja.
Összeférhetetlenségek
A NEXO HB alkalmazottainak munkavégzése a társaság érdekeihez igazodik. Arra kérünk minden munkavállalót és vezetőt, hogy kerülje azokat a helyzeteket, amikor személyes, családi, politikai vagy pénzügyi érdekeik ellentétbe kerülhetnek a NEXO HB érdekeivel.
Illegális munkavállalók foglalkoztatásának elutasítása
A munkajogi és szociális-jogi előírások és normák betartása az egész társaságunkban magától értetődő, továbbá ugyanezt elvárjuk üzleti partnereinktől is. Ezért minden munkavállaló köteles megkövetelni és a törvényes kereteken belül ellenőrizni, hogy betartják-e az üzleti partnerek ezt a politikát. Ellenkező esetben a szerződést nem ítélik oda vagy törlik.
KIVITELEZÉS
Kommunikáció
Alapelvek
A társaság vezetésének biztosítania kell, hogy a munkavállalók betartsák a vonatkozó törvényeket és rendeleteket. Minden munkavállalót rendszeresen tájékoztatunk a fontos jogszabályokról, és különösen a jelen Magatartási Kódexben foglalt alapelvekről. A fenti elvek betartása szigorúan kötelező.
Emellett nagy hangsúlyt fektetünk a partnereinkkel és a részt vevő intézményekkel folytatott professzionális, korrekt és időbeni kommunikációra. Azon információk, amelyeket a hatóságok vagy a nyilvánosság rendelkezésére bocsátunk, minden lényeges szempontból teljesek, igazak, pontosak, objektívek, naprakészek és érthetőek.
A fenti alapelvek végrehajtása során végig elkötelezettek vagyunk a vonatkozó törvények betartása mellett.
A kommunikáció során a következő elveket kell betartani:
- Kommunikációnknak nyitottnak, átláthatónak és proaktívnak kell lennie.
- Munkavállalóinkat a többi érdekelt félnél korábban, vagy legkésőbb velük egy időben kell tájékoztatni.
- A médiával folytatott kommunikációhoz egyértelműen meghatározott kapcsolattartó személyekkel rendelkezünk.
- Alapelvünk, hogy nem adunk ki információkat az ügyfelekkel létesített kapcsolatokról, az egyes munkavállalókat érintő ügyekről, a versenytársakról, sem a szokásos vizsgálatokról.
- Nem kommentáljuk a pletykákat és hasonló hamis információkat.
A Magatartási Kódex tartalma közlésének konkrét módjai
A NEXO HB lépéseket tett annak érdekében, hogy minden munkavállaló megfelelő tájékoztatást kapjon a Magatartási Kódex alapelveiről, és ezáltal a mindennapi gyakorlatban is elősegítse azok betartását.
- A Magatartási Kódex betekintés vagy átolvasás céljával a társaság humánerőforrás-osztályán minden munkavállaló számára bármikor elérhető. Bármilyen kérdés esetén az alapelvek egyénileg kerülnek ismertetésre a munkavállalókkal.
- A munkaszerződések megkötésére a Magatartási Kódex alapján kerül sor. Minden munkavállaló a munkaszerződése alapján köteles tájékozódni a hatályos előírásokról, a törvények és vállalati irányelvek betartásáról, valamint megismerkedni az átadott dokumentumokkal.
- Minden érvényben lévő irányelv és előírás a munkavállalók rendelkezésére áll a NEXO HB személyzeti osztályán.
Kapcsolattartó személyek a munkavállalóktól származó bizalmas információk megszerzésére szolgáló rendszerben.
A Magatartási Kódex elveinek gyakorlati megvalósítása nem lehetséges a munkavállalók támogatása nélkül. Ezért a munkavállalói információszerzési rendszer részeként kapcsolattartók kinevezésére került sor.
Ezekhez a személyekhez nemcsak cégünk bármelyik munkavállalója fordulhat, hanem harmadik felek is, például alvállalkozói cégek és azok alkalmazottai.
Az ombudsman a társaság minden munkavállalója számára rendelkezésre áll, és segítséget nyújt mind olyan munkaügyi kérdésekben, amelyeket a cégen belül addig nem sikerült megoldani, mind diszkriminációval, helytelen bérezéssel és szexuális zaklatással kapcsolatos problémák esetén. Ugyanez vonatkozik az üzleti megfelelőséggel (Business Compliance) kapcsolatos kérdésekre is – például korrupció, kartelljog, bűncselekményből származó bevételek legalizálása, tanácsadói szolgáltatásokra vonatkozó megállapodások, üzleti partnerek átvilágítása, ajándékok és szponzorálás stb. esetén.
A visszaélések bejelentésére szolgáló rendszer (szervezeti felépítés) keretében elérhető aktuális kapcsolattartói lista a vállalat személyzeti osztályán áll rendelkezésre. A szokásos bejelentési csatornákon kívül (telefon, e-mail, fax, névtelen levél stb.) bármilyen aggodalom vagy szabálysértés gyanúja (akár névtelenül is) benyújtható egy erre szolgáló gyűjtőládán keresztül. Minden üzenetet bizalmasan kezelünk.
Szerződéses kötbérek
A vállalat etikai irányelvei vagy a jogszabályok megsértése esetén a szükséges szervezeti intézkedések megtételére, valamint fegyelmi és munkajogi eljárás megindítására kerül sor – a figyelmeztetéstől egészen az elbocsátásig. A büntetőjogi következményektől függetlenül megfelelő választ akarunk adni a jogsértésekre , és a jövőben meg akarjuk előzni azokat.
Folyamatos fejlesztés
Bár a jelen Magatartási Kódexből a NEXO HB számára nem keletkeznek sem jogi kötelezettségek vagy kötelmek, sem munkavállalói jogi igények, ennek ellenére rendszeresen felülvizsgáljuk a kódexet, valamint értékeljük magatartásunkat és tapasztalatainkat annak érdekében, hogy tovább fejleszthessük a jelen Magatartási Kódexben rögzített alapelveket és értékeket.